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Organisation und Durchführung

Die Organisation und Koordination gemeinsamer Veranstaltungen und Aktivitäten im Rahmen geförderter Projekte ist insbesondere bei internationalen Projekten ein aufwendiger Prozess. Die Verwendung der Fördermittel ist an detaillierte und relativ strenge Regeln gebunden. Ebenso detailliert sind die Regelungen über Ausschreibungen bei der Auftragsvergabe an Dritte im Rahmen geförderter Projekte.

CONNECTING EUROPE organisiert und koordiniert im Auftrag der Kunden gemeinsame Veranstaltungen der Projektpartner im Sinne der Förderrichtlinien. Dies umfasst im Einzelnen folgende Leistungen:
  • die Erstellung von Veranstaltungsprogrammen unter Berücksichtigung der Projektziele und der Interessen der Projektpartner;
  • die Auswahl und Buchung der notwendigen Infrastruktur (Hotels, Tagungsräume, Dolmetscher, Dolmetscherkabinen, Übersetzer, Catering u.a.m.);
  • die Auswahl und Einladung externer Experten;
  • die begleitende Koordination der Veranstaltungen;
  • die förderlinienkonforme Durchführung von Ausschreibungen bei der Auftragsvergabe an Dritte.

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